アサイン管理業務でのExcelの限界とは

「アサイン管理はExcelで十分だ」と言う。たいてい正しい。創業期、数人と数案件なら、表計算ほど速くて柔軟な道具はない。問題が起きるのは規模が増えてからで、そのとき多くの人が出す結論はこうだ——「関数が複雑になりすぎた」「マクロが壊れる」「バージョンがぶつかる」。だから機能の足りないところを足そうとする。新しいテンプレート、共有Excel、有料アドオン。

その診断が間違っている。Excelの限界は、機能不足ではない。表計算という器そのものだ。

Excelは、確定した状態を書き込む道具だ。決まった単価、決まった原価、決まった稼働。すでに決まったことを正確に記録することにかけては、これ以上の発明はない。だが、アサインと採算の本当の勝負は、何も決まっていない場所——受注の前にある。誰をどの案件に何割で入れるか、その案件はそもそも取りに行くべきか。確定する前の、無数の「あり得た配置」を重ね合わせて比べる作業だ。表計算は、その重ね合わせを持てない。

なぜ20名を超えると表計算は崩れるのか

機能ではなく器の問題だから、崩れ方には順序がある。3段で起きる。

1. 組み合わせ爆発と属人化。人数と案件が増えると、誰を何割入れるのが最適かの組み合わせは指数的に膨らむ。20名と並走案件が重なれば、比較すべきパターンは人間の脳が一度に扱える数を超える。表計算はその探索を肩代わりしない。だから判断は、表を読める特定のPMの勘に集約される。その人が休めば更新が止まり、辞めれば判断の根拠ごと消える。属人化は運用ルールの緩さではなく、器が探索を担えないことの帰結だ。

2. 受注前の流動性を持てない。提案中の案件は、取れるかどうかが確率でしかない。受注前のアサイン設計とは、失注リスクで重み付けした複数の未来を同時に持ち、「この案件が決まったらこの体制、流れたらこの体制」を先回りで試算することだ。表計算は確定した数値を1セルに1つしか書けない。確率的に重なり合うパイプラインを、稼働と採算ごと連動させて保持する構造を、そもそも持っていない。

3. データの即時性が欠ける。誰かの稼働率を10%動かす。単価が一件変わる。それが今月の着地利益にいくら効くのか——表計算では、関係するセルを手で塗り直し、別シートの集計を更新し、ようやく数字が出る。変更と結果のあいだに人間の手作業が挟まる時点で、即時性は失われている。一画面で連動しないなら、それはもう設計ではなく、後追いの記録だ。

この3つは別々の不具合ではない。すべて「表計算は確定後のスナップショットしか扱えない」という一つの性質から出ている。だからセルを足しても関数を増やしても消えない。器を変えるしかない。

確定を記録する器から、確定する前を設計する器へ

必要なのは、決まったことを速く書く道具ではない。決まる前の世界を、まだ流動的なうちに設計できる器だ。

採算設計とは、確定した数字を集計する事後の作業ではなく、受注前に利益の出る体制を先に作る設計の作業である。提案・営業のフェーズで「この案件をどう取り、誰をどう入れ、限界利益がいくら残るか」を、走り出す前に一画面で組み立てる。稼働率を動かせば着地利益がその場で動き、案件を一つパイプラインに足せば体制案が再計算される。組み合わせの探索は人間の勘ではなくエンジンが担い、確度で重み付けされた未来が重なったまま比較できる。

この思想を製品にしたのが、AI採算設計クラウド CATCAREERアサインメント（特許出願済）だ。受注後の人員パズルを解く道具ではない。受注の前、まだ何も確定していない段階で、アサインと採算を同じ画面で同時に設計する。表計算が構造上持てなかった「確定する前の重ね合わせ」を、そのまま扱えるようにした器だ。

評価軸	Excel運用	CATCAREERアサインメント	放置すると
扱える時間軸	確定後のスナップショット	受注前の流動的な未来	走り出してからしか採算が見えない
最適アサインの探索	人間の脳と勘に依存	エンジンが組み合わせを探索	特定PMの属人化と判断の停止
パイプライン連動	確定値を1セルに1つ	失注リスクで重み付けして重ね合わせ	受注後に体制と利益が崩れる
変更の即時反映	手作業で塗り直して再集計	一画面で着地利益が即連動	後追いの記録に時間が溶ける

Excelに確定する前の設計まで同じ器に背負わせているには荷が重い。 配置と採算を同じ画面に乗せて受注前に解く考え方はアサインと採算は、分けていい。つなげないのが命取りだに、受注前のパイプライン段階で利益を読む話は商談確度は読めても、利益は読めないに、配置を多変量で解くエンジンの中身は案件アサイン管理とはに書いた。